Publication:
Dosyalamanın elektronik belgelerin güvenilirliğinin başarıyla korunmasına katkısı

dc.contributor.buuauthorSağlık, Özhan
dc.contributor.buuauthorSAĞLIK, ÖZHAN
dc.contributor.departmentBursa Uludağ Üniversitesi/Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı.tr_TR
dc.contributor.orcid0000-0002-1436-7431tr_TR
dc.contributor.researcheridB-4436-2014tr_TR
dc.contributor.scopusid57094099700tr_TR
dc.date.accessioned2023-09-28T07:33:02Z
dc.date.available2023-09-28T07:33:02Z
dc.date.issued2023
dc.descriptionBu çalışma, İstanbul Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümünde Prof. Dr. Niyazi Çiçek’in danışmanlığında yürütülmekte olan Özhan Sağlık’ın “Elektronik Belge Yönetimi Uygulamalarındaki Koşullar Işığında e-imzalı Belgelerin Delil Değerinin Güvenilirlik Açısından İncelenmesi” adlı doktora tezine dayanılarak hazırlanmıştır.tr_TR
dc.description.abstractKurumsal fonksiyonlar neticesinde oluşan belgeler, aralarında organik bağ kurularak bütünlük içerisinde tasnif edilirler. Organik bağ, bir vaka ya da konu ışığında oluşurken belgeler de bu bağ etrafında kümelenerek bir araya getirilir. Bu bir araya getirme işlemi, dosyalama olarak adlandırılır. Vaka/konuya göre dosya kodu vermek gibi araçlar kullanılarak oluşturulan organik bağ, aynı zamanda belgelerin güvenilirliğini işaret eden entelektüel bir eylem olarak kabul edilmektedir. Güvenilirliğin korunması için arşivlenen belgelerin en az bir dosyayla, dosyaların da en az bir seriyle ilişkilendirilmesi son derece önemlidir. Belge hiyerarşisi olarak adlandırılan bu ilişki ağı, işlem, belge, faaliyet, dosya, fonksiyon, seri ve birim münasebetini kurarak açığa çıkarılabilir. Bu sebeple arşivlenen belgelerin ait oldukları konu ya da vaka dosyalarıyla bunların doğduğu fonksiyon ve seriyle olan ilişkileri koparılmadan devam ettirilmelidir. Kâğıt belgelerle ilgili geçerli olan bu ilişki ağı prensibi elektronik belgeler (e-belge) için de vazgeçilmezdir. Ancak elektronik ortamda bu prensibe yeteri kadar dikkat edilmediği bilinmektedir. Bu olumsuz durum neticesinde e-belgelerin güvenilirliğinin yeteri kadar iyi korunamaması riskiyle karşılaşılabilir. Durum böyle olunca, sorunun tartışılıp çözümleme yapılması ihtiyacı gündeme gelmektedir. Söz konusu ihtiyaca bir katkı sunmak amacıyla bu çalışmanın yapılmasına karar verilmiştir. Çalışmanın sorusu “e-belgelerin güvenilirliğinin başarıyla korunmasına dosyalama nasıl bir katkı sunabilir” şeklindedir. Bu soru keşfedilip yorumlanarak çözümlenebileceğinden çalışmada yorumlayıcı çatı benimsenmiştir. Bununla birlikte, çalışmanın sonuçlarına odaklanmak gerektiğinden araştırmanın felsefesi pragmatizm olarak belirlenmiştir. Çünkü pragmatizmde problemler tartışılarak onlara bir çözümleme getirmek amaçlanmaktadır. Problemlerin açıklanıp yorumlandığı, incelenen konunun keşfedilerek yeni yaklaşımların sunulduğu araştırmalar ise daha çok nitel olanlardır. Hâliyle, çalışmada nitel araştırma deseni tercih edilmiş, durum çalışması yöntemi kullanılmıştır. Çalışma sonucunda iyi bir dosyalamanın belgelerin güvenilirliğini koruduğu gibi delil değerini de güvence altına aldığı görülmüştür.tr_TR
dc.description.abstractRecords created in the course of business functions are classified in integrity by establishing an organic bond between them. While the organic bond is formed in the light of a case or subject, the records are gathered together by clustering around this bond which is called filing. The organic bond composed by using tools such as giving file codes by case/subject is also considered an intellectual act indicating records’ trusworthiness. It is significant to preserve trustworthiness that archived records are associated with at least one file and files with at least one series. This network of relationships, called record hierarchy, can be revealed by establishing the connection of transaction, record, activity, file, function, series and unit. Therefore, the relationship between the subject or case files of the archived records and the function and series from which they were born should be continued without interruption. This networking principle is also indispensable for electronic records (e-records). However, it is known that not enough attention is paid to this. As a result, there may be a risk that the records’ trustworthiness is not preserved well enough. Consequently, the need for discussion and analyse of the problem comes to the fore and it was decided to carry out this study. The question is “how can filing contribute to the successful preservation of the records’ trustworthiness”, and interpretive framework has been adopted. While it is necessary to focus on the study’s results, the research philosophy was determined as pragmatism, in which is aimed to discuss problems and bring them a solution. The studies in which the problems are explained and interpreted, the researches that explored and new approaches presented are mostly qualitative ones. Therefore, qualitative research design was preferred and case study method was used. As a result of the study, it has been seen that a decent filing preserves the trustworthiness of the records and also secures the evidential value.en_US
dc.identifier.citationSağlık, Ö. (2023). Dosyalamanın elektronik belgelerin güvenilirliğinin başarıyla korunmasına katkısı. Yılmaz, B. vd. (Yay. haz.). Metaverse ve Bilgi Yönetimi içinde (151-168). Ankara Üniversitesi Bilgi Yönetim Sistemleri Belgelendirme ve Bilgi Güvenliği Merkezi.tr_TR
dc.identifier.endpage168tr_TR
dc.identifier.isbn978-605-136-691-3
dc.identifier.startpage151tr_TR
dc.identifier.urihttp://hdl.handle.net/11452/34118
dc.language.isotrtr_TR
dc.publisherAnkara Üniversitesi Bilgi Yönetim Sistemleri Belgelendirme ve Bilgi Güvenliği Merkezi.tr_TR
dc.relation.publicationcategoryKitap - Ulusaltr_TR
dc.rightsinfo:eu-repo/semantics/openAccessen_US
dc.subjectDosyalamatr_TR
dc.subjectElektronik belgelertr_TR
dc.subjectGüvenilirliktr_TR
dc.subjectFilingen_US
dc.subjectElectronic recordsen_US
dc.subjectTrustworthinessen_US
dc.titleDosyalamanın elektronik belgelerin güvenilirliğinin başarıyla korunmasına katkısıtr_TR
dc.title.alternativeInfluence of the filing to successfully preserving the trustworthiness of electronic recordsen_US
dc.typeBook Chapteren_US
dspace.entity.typePublication
relation.isAuthorOfPublicationa100170c-7679-425f-b32d-82a4012e27b2
relation.isAuthorOfPublication.latestForDiscoverya100170c-7679-425f-b32d-82a4012e27b2

Files

Original bundle

Now showing 1 - 1 of 1
Loading...
Thumbnail Image
Name:
Dosyalamanın_Elektronik_Belgelerin_Güvenilirliğinin_Başarıyla_Korunmasına_Katkısı.pdf
Size:
260.51 KB
Format:
Adobe Portable Document Format
Description:

License bundle

Now showing 1 - 1 of 1
No Thumbnail Available
Name:
license.txt
Size:
1.71 KB
Format:
Item-specific license agreed upon to submission
Description: